Як криворіжцям створити ГО: досвід реєстрації, робота зі статутом та поради для початківців
Фото: Перший Криворізький
Як відбувається реєстрація ГО, які труднощі можуть виникнути під час підготовки документів та на що варто звернути особливу увагу розповіла журналістці “Першого Криворізького” співзасновниця ГО "Спільнота родин криворізьких Героїв" Катерина Станкевич, а юристка Анна Поддуєва пояснила юридичні нюанси створення громадських об'єднань.
Чому виникла потреба в ГО
Сестра полеглого військовослужбовця Олексія Різниченка розповіла, що створення Громадської організації, стало відповіддю на запит громади.
Власне, наша спільнота, родини загиблих, опинилися в кризовій ситуації, коли нам потрібно було налаштовувати спілкування з органами місцевого самоврятування, але в той же час ми прекрасно розуміли, що на той момент уже 600 родин було і побудувати конструктивний діалог з такою кількістю людей неможливо. Тому ми розуміли, що нам потрібні представники. І громадська організація, офіційна юридична особа, стала для нас таким вибором і прекрасним рішенням, коли ми могли наділити представників наших певним повноваженнями, представляти наші інтереси. Тобто громадська організація об'єднала людей з певними цінностями і запитом і висунула своїх представників для спілкування з органами місцевого самоврядування для організації інших подій та заходів.
Як проходила реєстрація у Кривому Розі
Катерина Станкевич розповіла, що процес реєстрації громадської організації розпочався з підготовки документів.
Найскладнішим було, звичайно, написати статут, який би і відповідав нашим вимогам і вимогам законодавства. На жаль, серед наших співзасновників не було нікого з юридичною освітою або когось би, хто раніше був у громадських організаціях, тому ми зверталися до інших громадських організацій і питали в них допомогу. Дуже сильно нам допомогла громадська організація з Одеси, яка також об'єднує родини загиблих героїв. Вони надавали нам шаблон статуту, допомагали оформлювати всі документи, оскільки вони вже пройшли цей шлях.
Співзасновниця ГО "Спільнота родин криворізьких Героїв" згадує, що після цього вони звернулися до відділення юстиції у Кривому Розі, де їм надали перелік документів, які потрібно надати.
Ми все підготували. Наце пішло приблизно два тижні. І ми після перевірки юстиції отримали повідомлення, що у нас є певні помилки в документах, їх потрібно виправити. Ми їх виправили за тиждень і знову прийшли подавати цей пакет документів і в цей раз все виявилося правильно. Громадську організацію зареєстрували, все було дуже швидко.
Наступним етапом до реєстрації ГО було отримання статусу неприбутковості, оскільки "Спільнота родин криворізьких Героїв" - неприбуткова громадська організація.
Тут все було трошки складніше, тому що була необхідна комунікація з податковою. Треба було зробити електронний ключ для особистого кабінету, подати заяву і отримати витяг про статус неприбутковості. Це трошки було складно, тому що на той момент якось була ускладнена комунікація безпосередньо з податковою. Ми не мали контактів особи конкретної, яка займається цим питанням, але все ж таки все пройшло краще, ніж ми думали і досить швидко ми отримали цей статус, буквально за тиждень вирішилося це питання. Власне, все, на цьому процес реєстрації закінчився.
Катерина Станкевич додала, що пізніше їм довелось вносити деякі зміни в установчі документи. Це також відбувалося через відділення юстиції в нашому місті.
Так само зателефонували, запитали, що потрібно зробити, і нам все розповіли. Сказали, які документи треба, ми їх підготували і принесли. Знову ж таки все було дуже дружньо, відкрито і швидко.
Поради тим, хто планує створити ГО
Спираючись на власний досвід, співзасновницю ГО "Спільнота родин криворізьких Героїв" дала кілька порад криворіжцям, які лише планують реєструвати свої громадські організації:
Перш за все, я б порадила не спішити і дуже детально вивчити питання, чи необхідна громадська організація, в принципі. Дуже багато ініціатив можуть існувати і без юридичної особи, тому що існування юридичної особи накладає певні обов'язки і, можливо, вони не завжди доречні.В той же час, зазначила Катерина Станкевич, офіційна юридична особа розширює можливості для участі у грантових програмах і даж можливість бути більш залученими в суспільне життя.
Я би радила звернути серйозну увагу саме на статут і приділити більше часу, наприклад, ніж ми, на його організацію і вивчення. І написати статут, який дійсно підходить вам, вашим ідеям, тому, як ви плануєте працювати в майбутньому. Ну і, власне, на цьому ж етапі написання самого статуту, воно допомагає трошки структурувати в голові, як буде діяти в подальшому громадська організація, в які процеси вона буде залучена, цей статут ставить уже рамки вашої діяльності. І я б радила дуже серйозно віднестися до цього моменту. Також я знаю, що за останній рік дуже спростилося в процес реєстрації, все можна зробити онлайн, тому боятися нема чого, треба пробувати і підсилювати наш потенціал.
Правова база та покроковий алгоритм
Юристка юридичної фірми “Сова Лігал” Анна Поддуєва розповіла про реєстрацію ГО та необхідні для цього документи.
Згідно зі статтею 36 Конституції України, громадяни мають невід'ємне право на свободу об'єднання у політичні партії та громадські організації.Це право є ключовим для здійснення та захисту власних інтересів — політичних, економічних, соціальних, культурних — та сприяє задоволенню суспільних потреб.Юристка додала, що ГО – це добровільне об'єднання фізичних осіб. Метою організації є захист прав і свобод, задоволення суспільних, зокрема економічних, соціальних, культурних, екологічних, та інші інтереси. Всі зібрані кошти ГО витрачає на реалізацію своїх статутних цілей.
Зі статусом чи без: який формат обрати
Анна Поддуєва наголосила, що Громадська організація може здійснювати діяльність зі статусом юридичної особи або без такого статусу.
Громадське об'єднання зі статусом юридичної особи є непідприємницьким товариством, основною метою якого не є одержання прибутку. Різниця між ГО зі статусом юридичної особи і без нього полягає в тому, що ГО зі статусом має право відкривати власні рахунки в установах банку і залучати кошти на здійснення цілей та досягнення мети діяльності організації. У ГО без статусу юридичної особи немає такого права;ГО зі статусом юридичної особи здійснює свою діяльність на підставі Статуту, який затверджується на Установчих зборах засновників громадської організації. ГО без статусу юридичної особи може здійснювати свою діяльність як на основі Статуту, так і без нього.
Покроковий чеклист: від документів до фінальної реєстрації
Варто зазначити, що для реєстрації ГО потрібно щонайменше 2 засновника. Засновниками громадської організації можуть бути громадяни України, іноземці та особи без громадянства, які досягли 18 років, а молодіжної та дитячої громадської організації - 14 років. Тож, ось покрокова інструкція, яка допоможе реалізувати вашу ідею:
1. Визначте ідею та мету
Що саме вас турбує? Підтримка молоді, допомога ветеранам, захист тварин, розвиток мистецтва, екопросвіта?
Саме це стане основою для вашої громадської організації (ГО).
2. Проведіть установчі збори
Важливим етапом для реєстрації ГО є установчі збори. На них приймаються рішення про створення організації, її мету, найменування та затверджується статут. Усі прийняті рішення оформлюються протоколом.
Про що необхідно пам'ятати під час підготовки до установчих зборів:
- Визначення мети діяльності
- Вибір найменування (у т.ч. іноземною мовою)
- Визначення юридичної адреси
- Визначення керівника та органів управління
- Підготовка проєкту Статуту
Протокол є юридичною основою для подальшої реєстрації та повинен містити:
- Дату та місце проведення зборів.
- Список осіб, які брали участь.
- Рішення про утворення ГО та її мету.
- Рішення про найменування — повне та скорочене.
- Рішення про затвердження Статуту.
- Рішення про обрання керівника та органів управління.
- Визначення особи, яка представлятиме ГО для реєстрації.
Протокол підписується головуючим та секретарем зборів. Невід'ємною частиною є реєстр учасників із ПІБ, датою народження, паспортними даними та особистим підписом.
- Пам'ятайте, що Громадська організація підлягає державній реєстрації протягом 60 днів з дня проведення установчих зборів. У разі недотримання цього терміну організація не вважається утвореною!
3. Подайте документи на реєстрацію
Необхідні для реєстрації документи:
- Заява щодо державної реєстрації юридичної особи — форма 4.
- Протокол установчих зборів засновників.
- Реєстр осіб, що брали участь у зборах.
- Статут громадської організації.
- Відомості про керівні органи.
- Відомості про особу, що представляє ГО для реєстрації.
Структура власності
Документи можна подати у паперовій формі - особисто або поштою до відділу державної реєстрації громадських формувань Міністерства юстиції.- Реєстрація є безоплатною, але майте на увазі, що внести зміни – оплатна послуга.
4. Очікуйте результат
Час реєстрації з моменту подання документів - 3 дні, може бути подовжений до 15-ти. Якщо все гаразд — ГО зареєстровано
Виписку з ЄДР та статут можна знайти на Порталі електронних сервісів Мін'юсту за кодом доступу.
Попри тривалий процес реєстрації Громадської організації і юридичні нюанси, ми розуміємо, вони є важливим елементом громадянського суспільства. Саме ГО сьогодні дедалі частіше стають платформою для об'єднання людей, захисту інтересів громади та реалізації важливих соціальних ініціатив у Кривому Розі та за його межами.
Відео: Дарія Коломоєць