Як оформити скорочення тривалості робочого дня через спеку

Улітку сильна спека впливає не лише на самопочуття працівників, а й на безпеку та ефективність роботи. У таких умовах роботодавці можуть змінювати режим роботи, зокрема скорочувати тривалість робочого дня.

Розповідаємо, як це правильно оформити відповідно до чинного законодавства.

Коли можливе скорочення робочого дня через спеку

В Україні діють санітарні норми, які визначають допустимі температурні показники на робочих місцях:

• для працівників офісних приміщень — до +28°C;

• для працівників, які виконують фізичну роботу — орієнтовно до +26°C (залежно від інтенсивності навантаження).

Якщо температура перевищує встановлені норми, роботодавець має вжити заходів для захисту працівників. Серед них:

• організація належної вентиляції або охолодження приміщень;

• забезпечення працівників питною водою;

• зміна режиму роботи, включно зі скороченням робочого дня або запровадженням гнучкого графіка.

Як оформлюється скорочення робочого часу

Наказ роботодавця

Основним документом є внутрішній наказ або розпорядження керівника. У ньому обов'язково зазначається:

• причина зміни графіка (підвищена температура повітря);

• період, на який запроваджується скорочений режим;

• категорії працівників, яких це стосується;

• новий графік роботи.

Приклад формулювання:

У зв'язку з підвищенням температури повітря та з метою збереження здоров'я працівників встановити скорочений робочий день з 09:00 до 15:00 на період з ___ по ___.

Ознайомлення працівників

Працівники мають бути поінформовані про зміни. Це можна зробити:

• під підпис;

• через електронні системи комунікації;

• шляхом розміщення оголошення на підприємстві.

Облік робочого часу

Після зміни графіка необхідно:

• оновити табелі обліку робочого часу;

• за потреби скоригувати електронні системи обліку робочих годин.

Чи зменшується зарплата

Ні. Якщо скорочення робочого дня відбувається з ініціативи роботодавця через умови праці (зокрема спеку), заробітна плата працівників зберігається у повному обсязі. Це не є скороченням за рахунок працівника, а зміною режиму роботи.
Тимчасове скорочення робочого дня не потребує внесення змін до трудових договорів.

Якщо на підприємстві встановлені індивідуальні графіки, їх також варто тимчасово скоригувати.

За наявності профспілки рекомендується узгодити такі зміни.