Що буде зі стажем, якщо не встигнути вчасно оцифрувати трудову книжку

В Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності. Станом на кінець квітня вже оцифровано понад 11 мільйонів трудових книжок, однак частина документів досі не переведена в цифровий формат.

Про це повідомляє «Перший Криворізький» з посиланням на Пенсійний Фонд України та «Судово-юридичну газету».

Скільки книжок уже оцифрували

З моменту запровадження електронних трудових книжок у 2021 році до системи подали 10,7 мільйонів сканкопій трудових книжок, із них:

• понад 6,1 мільйонів — від роботодавців;

• понад 4,5 мільйони — від самих працівників.

Загалом від початку роботи сервісу (з 2019 року) подано вже понад 11,3 мільйонів документів для переведення в електронний формат.

Коли дедлайн і чи його можуть змінити

Перехід на електронні трудові книжки має завершитися до 10 червня 2026 року — саме тоді спливає п'ятирічний перехідний період.

Водночас у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт, який пропонує продовжити цей строк. Причина — значна кількість неоцифрованих документів, зокрема через війну: втрату архівів, евакуацію підприємств і складнощі з доступом до паперових носіїв.

Чи втратиться стаж, якщо не встигнути

У Пенсійний фонд України наголошують: якщо трудову книжку не встигнуть оцифрувати до дедлайну, страховий стаж не зникне.

Це пояснюється тим, що дані про роботу після 2004 року вже є в електронній системі, а інформацію за попередні періоди можна подати пізніше — у будь-який час.

Зробити це можна:

• особисто у відділенні ПФУ;

• онлайн через Портал електронних послуг Пенсійного фонду України.

Кому не потрібно нічого робити

Окремо зазначається, що непрацюючим пенсіонерам не потрібно оцифровувати трудові книжки. Уся необхідна інформація вже міститься в їхніх пенсійних справах.