Как оцифровать трудовую книжку: советы украинцам
Фото: Первый Криворожский
Редакция «Первого Криворожского» собрала инструкцию от Пенсионного фонда Украины по оцифровке трудовой книжки.
Трудовая книжка — это документ, в котором записан весь ваш трудовой путь: где работали, кем и сколько времени. Эти данные необходимы для начисления пенсии и других выплат. Чтобы не потерять эту информацию и иметь к ней быстрый доступ, ее следует перевести в электронный формат.
Сделать это следует до 10 июня 2026 года. Но лучше не откладывать, чтобы потом не тратить время и нервы.
Как оцифровать трудовую книжку
Подать документы можно онлайн через портал Пенсионного фонда Украины. Для этого нужно:
- авторизоваться в личном кабинете посредством электронной подписи (КЭП);
- в разделе «Коммуникации по ПФУ» выбрать вкладку «Сведения о трудовых отношениях»;
- заполнить необходимые данные и дать согласие на обработку персональной информации;
- добавить скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки;
- подписать заявление и отправить его.
Статус обращения можно проверить в разделе «Мои обращения».
Какие требования к документам
Чтобы избежать отказа или задержек, важно правильно подготовить файлы:
- загружайте все заполненные страницы в хронологическом порядке;
- сканы должны быть четкими — чтобы хорошо читались текст, печати и подписи;
- формат файлов — JPG или PDF;
- размер каждого файла — до 1 МБ;
- рекомендуемое качество — 300 dpi;
- названия файлов лучше подписать понятно (например, «трудовая_1 страница»).
Оцифровка трудовой книжки поможет сохранить данные о стаже в безопасном виде и упростит получение пенсии в будущем.
Хочешь знать больше и раньше других? Подписывайся на Telegram-канал 1KR.