Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие, на котором работали, ликвидировано

Если предприятие, на котором вы работали, уже ликвидировано, подтвердить стаж все равно можно. Для этого используют трудовую книжку, сохраненные документы и данные Пенсионного фонда, а в отдельных случаях привлекают бывших коллег.

Об этом сообщает «Первый Криворожский», ссылаясь на Пенсионный фонд Украины.

Порядок подтверждения зависит от того, когда именно человек работал.

До 1 января 2004 года главным документом является трудовая книжка. Если записи о работе есть и оформлены правильно, дополнительные справки только по ликвидации предприятия не нужны. Если книга потеряна, записи отсутствуют или содержат неточности, потребуются другие документы о работе.

С 1 января 2004 года страховой стаж определяют по данным Пенсионного фонда. Это сведения о работе, зарплате и страховых взносах, которые подают работодатели. Проверить эти данные можно в личном кабинете на Портале ПФУ или в мобильном приложении «Пенсионный фонд». Для этого также можно заказать справку ОК-5 или ОК-7. Если определенного периода работы нет, обратитесь в Пенсионный фонд, чтобы узнать причину и порядок его подтверждения.

Где искать документы ликвидированного предприятия

Документы о работниках могут храниться в архивном учреждении или правопреемнике — организации, которая взяла права и обязанности бывшего работодателя.

Для поиска обратитесь в архивный отдел местного совета или государственный архив по месту расположения предприятия. Если документы хранятся в другом учреждении, попросите подсказать, куда их передали.

В заявлении на получение архивной справки укажите:

• фамилию, имя и отчество (если имели во время работы другую фамилию, укажите и ее);

• название предприятия и место его расположения;

• период работы и должность;

• просьбу предоставить справку о работе для подтверждения стажа;

• свои контактные данные.

Архив выдает справку из сохраненных документов. Если сведений нет, попросите письменный ответ — он пригодится при дальнейшем обращении в ПФУ.

Какие документы могут заменить записи в трудовой книжке

Подтвердить периоды работы могут такие документы:

• справки предприятия, правопреемника или архива;

• выписки из приказов о принятии на работу и увольнении;

• личные счета и сведения о выплате заработной платы;

• письменные трудовые договоры с отметками об их исполнении;

• другие документы, в которых указаны периоды работы.

Что делать, если документы не сохранились

Если документы о работе до 2004 года не сохранились и получить их невозможно, стаж при определенных условиях можно подтвердить свидетельствами бывших коллег, которые работали вместе с заявителем на одном предприятии, в учреждении, организации или одной системе и имеют документы о собственной работе за тот период.

То есть самих слов знакомых о том, что человек когда-то работал на предприятии, недостаточно.

Если работа давала право на льготную пенсию

Для льготной пенсии может быть недостаточно подтвердить только факт работы. Нужны также сведения о должности, характере работы и условиях труда.

Если предприятие ликвидировали и правопреемника нет, вопрос о подтверждении такого стажа рассматривают специальные комиссии при главных управлениях ПФУ. Чтобы узнать, какие документы нужны в вашей ситуации, обратитесь в сервисный центр Фонда.

Если работодатель не уплатил взнос

Отсутствие взносов из-за долга предприятия не всегда означает, что период работы не учтут.

Для определения права на пенсию по возрасту могут отнести периоды, за которые работодатель начислил взносы не ниже минимального и подал необходимую отчетность, но фактически их не уплатил.

То есть эти периоды могут помочь набрать необходимый стаж для выхода на пенсию, но не увеличат ее размер, пока взносы остаются неуплаченными.