Как в Кривом Роге и Николаеве спасали государственные архивы от войны
Фото: Первый Криворожский
Коллективы музея и госархива на Днепропетровщине и Николаевщине даже после начала полномасштабного вторжения смогли продолжить процесс оцифровки данных, который в мире считают надежным методом их сохранения. По данным Государственной архивной службы Украины, в 2022 году удалось сохранить гораздо больше архивного наследия, чем в 2014, когда началось российское вторжение. Для сравнения: если сейчас Укргосархив оценивает риски потерь архивных документов до 2%, то в 2014 году в результате временной оккупации отдельных районов Донецкой, Луганской областей, Автономной Республики Крым и города Севастополя было потеряно около 8% всего Национального архивного фонда.
Государственный архив Николаева, который россияне обстреливали 5 раз
Николаевский государственный архив принимает документы от всех органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, главных учреждений, предприятий всей области. Самый древний документ, который хранится в архиве, — свидетельство о создании города, которое датируется концом 18 века.
Государственный архив Николаевщины имеет два помещения, в которых есть 12 архивохранилищ, где хранятся почти полтора миллиона дел, единиц хранения. Имеющиеся документы работники госархива переводят в электронный формат, но это вовсе не означает, что документы на бумажных носителях будут впоследствии уничтожены.
«Документы мы храним постоянно. Если они попадают к нам, они остаются здесь навсегда. Мы понимаем, что здания имеют определенные ограничения по вместимости, поэтому самый главный сегодня приоритет - это оцифровка документов до 1917 года. И мы очень активно этим всем занимаемся. У нас есть международные проекты, с помощью них мы осуществляем оцифровку этого массива документов, то есть переводим в цифру. Это дает нам возможность обезопасить архивную информацию, в том числе и во время войны», — говорит Наталья Колесник, директор Государственного архива Николаевской области.
Архивные документы всегда были главным источником исторической информации, именно поэтому после одного из попаданий вражеской ракеты в Николаевскую областную государственную администрацию, возле здания госархива, Наталья Колесник вместе с другими коллегами почувствовали злость и страх потерять еще не оцифрованные архивы. Эти эмоции помогли им почти ни на день не приостанавливать работу и даже во время обстрелов и воздушных тревог продолжать работать в подвале.
Фото Николаевской областной государственной администрации после попадания российской ракеты
В 2022 году здание архива оккупанты обстреляли пять раз — в марте, апреле и мае. В результате разбиты окна, повреждена электропроводка, появилась дыра в стене от кассетного снаряда.
«После повреждения проводки мы остались без серверного оборудования. То есть архив в плане информационного обеспечения по состоянию на апрель не работал. Мы остались глухие, слепые, и потом почти до конца года мы восстанавливали наши электронные массивы. Кстати, хочу отметить: нам оказали помощь наши коллеги из Германии. По проекту с Министерством культуры Германии мы смогли решить вопрос - получили от них новое серверное оборудование, куда снова залили нашу информацию. И сегодня могу сказать, что потерь информационных массивов, электронных у нас также нет», — рассказывает директор Государственного архива Николаевской области.
Отремонтированное здание госархива Николаевщины
Государственный архив Николаевской области также имеет собственный сайт, на котором выкладывает цифровые копии описей и документов. Кроме этого, функционирует сайт Государственной архивной службы Украины, который в будущем, несомненно, будет представлять веб-портал сетевого цифрового архива, говорит Наталья Колесник. Это даст пользователям возможность из любого удаленного места иметь доступ к архивам электронных документов.
Сегодня госархив работает в штатном режиме, а повреждения уже почти восстановлены.
Как считали сумму ущерба и восстанавливали
В госархиве Николаева уже заменили почти 190 квадратных метров окон, входные двери, отреставрировали лестницу и сделали здание более доступным для людей с инвалидностью.
Новые окна первого этажа здания госархива Николаевщины
Обновленный вход в здание госархива Николаевской области
Общая стоимость убытков, как сказала Наталья Колесник, составляет примерно два с половиной миллиона гривен. Также она объяснила:
«Если взять по материалам, которые мы получили, чтобы восстановить, то это почти миллион триста тысяч. Эту сумму профинансировала Николаевская военная администрация. Остальная часть суммы - стоимость самих строительных работ».
Сохранение архивов и исторических памятников в Украине и Европе
О сохранении наших архивов заговорили еще до начала полномасштабной войны России в Украине, поэтому, кроме оцифровки, в 2014 году в стране были утверждены планы эвакуации архивов и исторических памятников на случай чрезвычайных событий, в том числе и войны.
Например, сотрудники Криворожского историко-краеведческого музея 1 марта 2022 года, когда российские войска приблизились к городу, эвакуировали в безопасное место более 5 тысяч исторических памятников из 125 тысяч. Именно такие действия спасли ценные экспонаты от прилета российской ракеты летом 2023 года на соседнюю с музеем улицу. Тогда взрывной волной в здании выбило окна, вспоминает Андрей Чубенко, главный хранитель фондов криворожского музея.
Еще в 2014 году абсолютно все архивы, и Государственный архив Николаевской области в частности, начали оцифровывать различными способами собственными силами. Где-то это были любительские съемки, где-то — съемки силами общественных активистов и просто обычные сканы.
Сейчас уже этот вид работы выполняется гораздо профессиональнее. Почти в каждом госархиве страны работают специалисты отдела обеспечения сохранности документов и учета и справочного аппарата и оцифровывают сканерами.
Также на помощь украинцам откликнулась корпорация FamilySearch International, с которой 2 июня 2020 года глава Укргосархива Анатолий Хромов подписал меморандум о сотрудничестве. В соответствии с меморандумом в Украине уже начали оцифровывать почти 100 миллионов документов.
Скрин поста в одной из соцсетей главы Укргосархива Анатолия Хромова
Организация единой автоматизированной информационной системы архивных данных — это распространенная практика в мире. Большой опыт внедрения подобных систем хранения архивов имеют страны Европы и США.
В августе 2023 года Государственная архивная служба Украины в сотрудничестве с Министерством юстиции Украины, Министерством цифровой трансформации, EU Project Pravo-Justice реализовали и представили пилотный проект внедрения электронного архива под названием «е-Архив».
Ключевые факты об «е-Архив»:
- архивную информацию оцифровывают и вносят в систему документооборота;
- тестирование проекта проходило в системе АСКОД;
- сегодня проект масштабируют на все органы власти, а впоследствии - и на другие организации;
- смета от консалтинга до реализации - около 55 миллионов гривен. Финансирование происходит за счет программы EGAP, которую поддерживает правительство Швейцарии.
Также для сохранения архивных данных в феврале 2023 года немецкие партнеры профинансировали ремонт резервных архивохранилищ. Государственная архивная служба Украины уже сообщила о начале их обустройства на случай экстренной эвакуации архивов с территорий активных боевых действий.
Автор фото: Госархив Украины
Материалы для статьи также готовили Светлана Коваль и Михаил Коваль.
Этот материал является частью спецпроекта о восстановлении Украины. Проект реализован ОО «Интерньюз-Украина» при поддержке Посольства США в Украине. Взгляды авторов не обязательно совпадают с официальной позицией правительства США.
Видео: Даніїл Токмаков