Что делать, если потерял трудовую книжку
Фото: Первый Криворожский (иллюстрация)
Об этом сообщает «Первый Криворожский», ссылаясь на Пенсионный фонд Украины.
Если трудовая книжка потеряна, в первую очередь следует обратиться к работодателям, у которых вы работали раньше. Для обновления информации могут использоваться выписки из приказов, лицевые счета, сведения о начислении зарплаты, трудовые договоры и другие документы.
Если предприятие уже ликвидировано, необходимо выяснить, в какой архив передали его документы, и подать соответствующий запрос. Архивная справка о работе имеет для Пенсионного фонда такую же юридическую силу, как и запись в трудовой книжке.
Для переселенцев и жителей территорий, где продолжаются боевые действия или находятся под оккупацией, процедура может быть упрощена. В таких случаях рекомендуют обращаться непосредственно в Пенсионный фонд Украины, где каждую ситуацию рассматривают индивидуально.
Сегодня бумажные трудовые книжки постепенно заменяют электронными, поэтому во время трудоустройства вы можете предоставить работодателю электронную выписку трудовой деятельности, которая имеет такую же юридическую силу.
В то же время автоматически в электронную трудовую книжку попали только сведения о стаже, приобретенном после 1 января 2004 года. Чтобы в системе отображались более ранние периоды работы, нужно оцифровать бумажную трудовую книжку и загрузить ее скан-копии через веб-портал Пенсионного фонда Украины.
Официальный срок для оцифровки трудовых книжек истек 10 июня 2026 года. Однако после этой даты украинцы и дальше могут загружать сканированные копии документов через портал ПФУ.
Читайте также: Как оцифровать трудовую книжку
Также специалисты предостерегают: самостоятельно исправлять записи или ошибки в трудовой книжке нельзя. Вносить изменения вправе только тот работодатель, который допустил ошибку при оформлении документа.
Чтобы избежать проблем при оформлении пенсии, украинцам советуют заранее проверить, отражается ли весь трудовой стаж в электронной трудовой книжке и, при необходимости, позаботиться о подтверждении отсутствующих периодов работы.