Роботодавці можуть подавати зміни у військово-облікових даних працівників через «Дію»
Фото: Перший Криворізький
Про це повідомляє «Перший Криворізький» з посиланням на «Дію».
Раніше для таких змін роботодавцям потрібно було передавати інформацію до ТЦК та СП. Тепер частину цих даних можна актуалізувати онлайн.
Які дані можна оновити
- прийняття працівника на роботу;
- звільнення працівника;
- зміну прізвища;
- зміну місця проживання;
- доступні персональні відомості.
Для цього потрібно авторизуватися на порталі, внести необхідні дані та підписати заяву електронним підписом.
Якщо інформацію подали онлайн, повторно подавати ті самі відомості у паперовій формі не потрібно.
Дані мають оновлюватися в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів протягом 72 годин.
Які дані роботодавець не може змінити
Через «Дію» роботодавець не може змінити військово-облікові показники працівника, зокрема категорію обліку, придатність або інші дані, джерелом яких є ТЦК та СП.
Чому заяву можуть не прийняти
Система може не дозволити актуалізацію, якщо:
- юридична особа має невалідний статус;
- електронний підпис не містить необхідного ЄДРПОУ;
- у людини, яка подає заяву, немає відповідних повноважень;
- працівника немає в Реєстрі;
- трудові відносини не підтверджені даними Пенсійного фонду.
Якщо заява має статус «в обробці», це означає, що її передали на ручну перевірку до ТЦК та СП. У такому випадку опрацювання може тривати до 3 робочих днів.
Відмовити в актуалізації можуть через неповні або некоректні дані, невідповідність інформації в інших державних реєстрах або спробу змінити відомості, доступ до яких роботодавець не має.
Якщо щодо працівника вже є активна заява, нову можна буде подати після завершення попередньої.
Що робити після звільнення працівника
Якщо людина звільнилася, роботодавцю спочатку потрібно передати інформацію про це до Пенсійного фонду.
Після того як ці дані з'являться в системі, якщо працівник усе ще відображатиметься у відомостях персонального військового обліку, через «Дію» можна подати заяву на актуалізацію.
При цьому сервіс не призначений для видалення дубльованих записів про працівника. У такій ситуації потрібно звертатися до ТЦК та СП.
Чи потрібно працівнику користуватися «Дією»
Ні. Новий сервіс — це додатковий інструмент саме для роботодавців.
Працівник, як і раніше, може самостійно актуалізувати доступні йому військово-облікові дані через «Резерв+» або ТЦК та СП.
Водночас підприємства й надалі відповідають за ведення персонального військового обліку працівників. Це передбачено Порядком №1487.