Що робити, якщо втратив трудову книжку
Фото: Перший Криворізький (ілюстрація)
Про це повідомляє «Перший Криворізький» з посиланням на Пенсійний фонд України.
Якщо трудова книжка втрачена, насамперед варто звернутися до роботодавців, у яких ви працювали раніше. Для відновлення інформації можуть використовуватися виписки з наказів, особові рахунки, відомості про нарахування зарплати, трудові договори та інші документи.
Якщо підприємство вже ліквідоване, необхідно з'ясувати, до якого архіву передали його документи, та подати відповідний запит. Архівна довідка про роботу має для Пенсійного фонду таку ж юридичну силу, як і запис у трудовій книжці.
Для переселенців та жителів територій, де тривають бойові дії або які перебувають під окупацією, процедура може бути спрощеною. У таких випадках рекомендують звертатися безпосередньо до Пенсійного фонду України, де кожну ситуацію розглядають індивідуально.
Сьогодні паперові трудові книжки поступово замінюють електронними, тож під час працевлаштування ви можете надати роботодавцю електронний витяг про трудову діяльність, який має таку ж юридичну силу.
Водночас автоматично до електронної трудової книжки потрапили лише відомості про стаж, набутий після 1 січня 2004 року. Щоб у системі відображалися більш ранні періоди роботи, потрібно оцифрувати паперову трудову книжку та завантажити її скан-копії через вебпортал Пенсійного фонду України.
Офіційний строк для оцифрування трудових книжок завершився 10 червня 2026 року. Однак після цієї дати українці й надалі можуть завантажувати скановані копії документів через портал ПФУ.
Читайте також: Як оцифрувати трудову книжку
Також фахівці застерігають: самостійно виправляти записи або помилки у трудовій книжці не можна. Вносити зміни має право лише той роботодавець, який припустився помилки під час оформлення документа.
Щоб уникнути проблем під час оформлення пенсії, українцям радять заздалегідь перевірити, чи відображається весь трудовий стаж в електронній трудовій книжці та, за потреби, подбати про підтвердження відсутніх періодів роботи.