Як оцифрувати трудову книжку: поради українцям

Паперові трудові книжки в Україні поступово відходять у минуле. Їх замінює електронний формат, який спрощує доступ до даних про стаж і оформлення пенсії.

Редакція «Першого Криворізького» зібрала інструкцію від Пенсійного фонду України щодо оцифрування трудової книжки.

Трудова книжка — це документ, у якому записано весь ваш трудовий шлях: де працювали, ким і скільки часу. Ці дані потрібні для нарахування пенсії та інших виплат. Щоб не втратити цю інформацію і мати до неї швидкий доступ, її варто перевести в електронний формат.

Зробити це потрібно до 10 червня 2026 року. Але краще не відкладати, щоб потім не витрачати час і нерви.

Як оцифрувати трудову книжку

Подати документи можна онлайн через портал Пенсійного фонду України. Для цього потрібно:

• авторизуватися в особистому кабінеті за допомогою електронного підпису (КЕП);

• у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини»;

• заповнити необхідні дані та надати згоду на обробку персональної інформації;

• додати скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки;

• підписати заяву та надіслати її.

Статус звернення можна перевірити у розділі «Мої звернення».

Які вимоги до документів

Щоб уникнути відмови або затримок, важливо правильно підготувати файли:

• завантажуйте всі заповнені сторінки у хронологічному порядку;

• скани мають бути чіткими — щоб добре читалися текст, печатки та підписи;

• формат файлів — JPG або PDF;

• розмір кожного файлу — до 1 МБ;

• рекомендована якість — 300 dpi;

• назви файлів краще підписати зрозуміло (наприклад, «трудова_1 сторінка»).

Оцифрування трудової книжки допоможе зберегти дані про стаж у безпечному вигляді та спростить отримання пенсії у майбутньому.

---

Хочеш знати більше і раніше за інших? Підписуйся на Telegram-канал 1KR.