Как оформить сокращение продолжительности рабочего дня из-за жары

Летом сильная жара влияет не только на самочувствие работников, но и на безопасность и эффективность работы. В таких условиях работодатели могут менять режим работы, в частности сокращать продолжительность рабочего дня.

Рассказываем, как это правильно оформить в соответствии с действующим законодательством.

Когда возможно сокращение рабочего дня из-за жары

В Украине действуют санитарные нормы, которые определяют допустимые температурные показатели на рабочих местах:

• для работников офисных помещений — до +28°C;

• для работников, выполняющих физическую работу — ориентировочно до +26°C (в зависимости от интенсивности нагрузки).

Если температура превышает установленные нормы, работодатель обязан принять меры для защиты работников. Среди них:

• организация надлежащей вентиляции или охлаждения помещений;

• обеспечение работников питьевой водой;

• изменение режима работы, включая сокращение рабочего дня или введение гибкого графика.

Как оформляется сокращение рабочего времени

Приказ работодателя

Основным документом является внутренний приказ или распоряжение руководителя. В нём обязательно указываются:

• причина изменения графика (повышенная температура воздуха);

• период, на который вводится сокращённый режим;

• категории работников, которых это касается;

• новый график работы.

Пример формулировки:

«В связи с повышением температуры воздуха и с целью сохранения здоровья работников установить сокращённый рабочий день с 09:00 до 15:00 на период с ___ по ___.»

Ознакомление работников

Работники должны быть уведомлены об изменениях. Это можно сделать:

• под подпись;

• через электронные системы коммуникации;

• путём размещения объявления на предприятии.

Учёт рабочего времени

После изменения графика необходимо:

• обновить табели учёта рабочего времени;

• при необходимости скорректировать электронные системы учёта рабочих часов.

Снижается ли зарплата

Нет. Если сокращение рабочего дня происходит по инициативе работодателя из-за условий труда (в частности жары), заработная плата работников сохраняется в полном объёме. Это не является сокращением за счёт работника, а представляет собой изменение режима работы.

Временное сокращение рабочего дня не требует внесения изменений в трудовые договоры. Если на предприятии установлены индивидуальные графики, их также следует временно скорректировать.

При наличии профсоюза рекомендуется согласовать такие изменения.