Как оцифровать трудовую книжку: советы украинцам

Бумажные трудовые книжки в Украине постепенно уходят в прошлое. Их заменяет электронный формат, который упрощающий доступ к данным о стаже и оформлении пенсии.

Редакция «Первого Криворожского» собрала инструкцию от Пенсионного фонда Украины по оцифровке трудовой книжки.

Трудовая книжка — это документ, в котором записан весь ваш трудовой путь: где работали, кем и сколько времени. Эти данные необходимы для начисления пенсии и других выплат. Чтобы не потерять эту информацию и иметь к ней быстрый доступ, ее следует перевести в электронный формат.

Сделать это следует до 10 июня 2026 года. Но лучше не откладывать, чтобы потом не тратить время и нервы.

Как оцифровать трудовую книжку

Подать документы можно онлайн через портал Пенсионного фонда Украины. Для этого нужно:

• авторизоваться в личном кабинете посредством электронной подписи (КЭП);

• в разделе «Коммуникации по ПФУ» выбрать вкладку «Сведения о трудовых отношениях»;

• заполнить необходимые данные и дать согласие на обработку персональной информации;

• добавить скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки;

• подписать заявление и отправить его.

Статус обращения можно проверить в разделе «Мои обращения».

Какие требования к документам

Чтобы избежать отказа или задержек, важно правильно подготовить файлы:

• загружайте все заполненные страницы в хронологическом порядке;

• сканы должны быть четкими — чтобы хорошо читались текст, печати и подписи;

• формат файлов — JPG или PDF;

• размер каждого файла — до 1 МБ;

• рекомендуемое качество — 300 dpi;

• названия файлов лучше подписать понятно (например, «трудовая_1 страница»).

Оцифровка трудовой книжки поможет сохранить данные о стаже в безопасном виде и упростит получение пенсии в будущем.

---

Хочешь знать больше и раньше других? Подписывайся на Telegram-канал 1KR.